近日，某市開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)與廣東易臣科技有限公司（以下簡稱“廣東易臣”）達(dá)成戰(zhàn)略合作，共同推進(jìn)某市開發(fā)區(qū)交通OA協(xié)同辦公系統(tǒng)升級改造項(xiàng)目。此次合作旨在提升公司內(nèi)部管理效率，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息化、智能化辦公，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
項(xiàng)目背景
作為某市領(lǐng)先的交通投資集團(tuán)，該開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)致力于推動城市交通發(fā)展，提升交通基礎(chǔ)設(shè)施水平，為廣大市民提供便捷而高效的出行服務(wù)。公司一直秉承創(chuàng)新、合作、發(fā)展的理念，追求卓越，成為該地區(qū)交通行業(yè)的佼佼者。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展，某開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)對內(nèi)部協(xié)同辦公的需求日益增長。原有的OA系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)日益提高的管理要求，亟待進(jìn)行升級改造。廣東易臣科技有限公司憑借在協(xié)同辦公領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，成為某市開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)的最佳合作伙伴，共同推動辦公體系的現(xiàn)代化升級。
主要功能
此次升級改造項(xiàng)目主要涉及以下幾個方面：
一、協(xié)同辦公
優(yōu)化現(xiàn)有流程，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同工作，提高工作效率。
1、辦公門戶
集團(tuán)門戶統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提效管控，匯集集團(tuán)信息、應(yīng)用，確保重大政策、工作安排同步、統(tǒng)一管控。個人門戶作為個人事務(wù)與信息展示平臺，個人門戶主要展示個人的待處理事項(xiàng)，日程、會議、通知，個人門戶管理穿透各應(yīng)用模塊。
2、個人工作臺
圍繞個人事務(wù)、流程中心、日程管理展開工作，使相關(guān)工作的經(jīng)辦人盡快處理負(fù)責(zé)的工作，系統(tǒng)可對在執(zhí)行中的工作，根據(jù)設(shè)置對應(yīng)的發(fā)牌規(guī)則，對快到期或已經(jīng)超期的工作，進(jìn)行以黃牌和紅牌的形式予以警示，對超期的工作類型、部門、人員進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，形成多維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與圖表。
3、行政辦公
包含公文管理、會議管理、督辦管理、合同管理、印章管理和低值易耗品管理等模塊，提高行政資源管理效率和效能，實(shí)現(xiàn)流程化審批。協(xié)助企業(yè)單位行政管理人員有效管理各種行政資源，有效且合理分配行政資源和行政人員精力，助力行政辦公管理更加高效、合理。
二、信息共享
建立高效的文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的集中存儲、管理和共享，便于員工查找和獲取資料，確保信息的安全和便捷傳遞，如：統(tǒng)一整合集團(tuán)規(guī)章制度管理，支持統(tǒng)一存儲、發(fā)布、分類、檢索；平臺支持統(tǒng)一集團(tuán)信息發(fā)布與傳遞：加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)布與傳遞，提高信息的時效性和準(zhǔn)確性。
三、人事管理
平臺聚焦人事管理痛點(diǎn)，減少人力資源工作者工作內(nèi)容，降低離職率與人力成本，提高人事工作效率，讓領(lǐng)導(dǎo)者更好地規(guī)劃企業(yè)發(fā)展和做出管理決策。平臺支持單點(diǎn)登錄，系統(tǒng)提供接口，與人事舊系統(tǒng)對接，無需舊系統(tǒng)賬號密碼，實(shí)現(xiàn)快速登錄人事舊系統(tǒng)。考勤管理、假期管理、統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)簡化審批流程，實(shí)現(xiàn)審批的在線化、智能化，提高審批效率。
四、投資管理
實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目前、中、后線上全程化管理。
投前管理階段包含項(xiàng)目的新增、查詢、修改等功能，可管理項(xiàng)目投資信息包含，查詢當(dāng)前項(xiàng)目的階段：投前階段、立項(xiàng)階段、決策階段等；
投中審批流程數(shù)字化，支持流程發(fā)起、移動審批等功能；
投后管理：當(dāng)擬投資的項(xiàng)目的議題需上會時，可在平臺上發(fā)起上會議題審批流程；可通討投資產(chǎn)品樹查詢到投資項(xiàng)目企業(yè)的全部關(guān)聯(lián)的投資信息；對投資項(xiàng)目的經(jīng)營情況進(jìn)行分析，可按月度、季度、年度查詢分析經(jīng)營情況。統(tǒng)一管理外派人員。
投資文件管理：支持多格式文件上傳，支持批量、單個下載，文件上傳者或管理員可將文件共享給個人或部門，收到共享的文件可在我的共享文件中預(yù)覽、查看文件。據(jù)管理需要，文件管理員可將上傳錯誤的、舊版本的文件進(jìn)行刪除操作。
五、移動辦公
平臺支持手機(jī)、平板等移動設(shè)備接入，使集團(tuán)實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公。
六、數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理
加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全措施，建立完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，確保敏感信息的安全和可控性。
使用價值
升級后的0A協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)在該開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)及6家子公司全面投入使用。自項(xiàng)目上線以來，員工可通過系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部溝通、協(xié)同工作、審批流程辦理等，大大提高了工作效率。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)實(shí)時掌握企業(yè)運(yùn)營狀況，為決策提供數(shù)據(jù)支持。新系統(tǒng)讓員工體驗(yàn)到了更加高效、便捷的工作方式。團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作更為緊密，信息傳遞更為迅速，大大提升了企業(yè)整體協(xié)同效率。
此外，系統(tǒng)還支持移動辦公，讓員工能夠在任何時間、任何地點(diǎn)處理工作事務(wù)。使員工在出差或外勤時依然能夠方便地處理工作事務(wù)，為公司業(yè)務(wù)的拓展提供了更多可能性。文檔管理系統(tǒng)的建立讓文件存儲和檢索更為方便，有效解決了過去紙質(zhì)文檔管理的瓶頸問題。
此次某市開發(fā)區(qū)交通投資集團(tuán)與廣東易臣科技有限公司的攜手合作，成功實(shí)現(xiàn)了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級改造，不僅推動了公司內(nèi)部管理水平的提升，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。未來，雙方將繼續(xù)深化合作，共同推動企業(yè)在信息化、智能化道路上取得更多突破。
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