所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫,ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化項目,是一項系統(tǒng)工程。大型ERP項目的項目組一般由ERP項目經(jīng)理、ERP售前顧問、ERP實施顧問、ERP技術顧問及客戶經(jīng)理組成。ERP售前顧問的主要工作是調(diào)研分析企業(yè)需求并根據(jù)企業(yè)的實際情況提出信息化的解決方案; ERP實施顧問的主要工作是將管理信息化解決方案成功地實施、應用到企業(yè)的實際業(yè)務流程中去,并對項目進行持續(xù)的支持;ERP技術顧問負責項目中的服務器架設、網(wǎng)絡配置等技術指導;ERP項目經(jīng)理是整個項目的負責人,全面負責項目的進展,推動甲方各職能部門負責人對軟件供應商的配合。
全生命周期的項目管理,包含立項管理、項目團隊、角色,項目計劃、項目任務、項目資料、項目質(zhì)量、項目風險、項目變更、項目問題、項目費用、項目交流記錄、項目匯報等流程管理等核心功能,隨時監(jiān)控項目進度、任務里程碑等,管理項目過程,與合同訂單、費用管理、目標績效、日歷模塊高度集成。
1 項目立項管理
深度挖掘客戶需求,組織專家團隊編制可行性研究及解決方案,多方立項,簽署立項協(xié)議,加強協(xié)作,實現(xiàn)對項目分階段實時管理。
2 項目團隊
自定義項目團隊組織結(jié)構(gòu)、項目角色及權(quán)限,支持多級權(quán)限管理,權(quán)重明確并有效保障數(shù)據(jù)安全性和保密性,員工成本核算簡單。
3 項目計劃
根據(jù)項目目標,合理規(guī)劃項目所需人才、知識,分配資源,統(tǒng)籌項目團隊成員協(xié)作,明確項目職責分工。
4 項目任務
項目計劃審批通過后自動生產(chǎn)項目任務,支持添加子任務,項目執(zhí)行過程中隨時匯報、審核、評定,提供上下級暢通的工作溝通,項目任務進度可視化展示,便于管理者跟蹤進度,隨時做出調(diào)整。項目任務與目標績效、日歷任務可關聯(lián)。
5 項目資料
支持項目管理過程中所有資料的自動歸集,按類查詢,在線瀏覽。
6 項目交流記錄
對項目執(zhí)行過程中的問題、進度、完成情況等進行實時溝通交流,所有交流記錄保存。
7 項目費用
提前預算項目費用,智能預警規(guī)避項目風險,明確展示每一項任務所花費用,實時統(tǒng)計整體費用,合理調(diào)整,確保項目收益。
8 項目問題
發(fā)現(xiàn)問題,隨時記錄,審核所有問題,并分配負責人分析、處理問題,形成問題與解決方案庫,供類似項目參考。
9 項目變更
嚴格的變更控制流程,確保項目的順利執(zhí)行,變更影響與項目需求相關聯(lián),變更歷史記錄保存,可追溯。
10 項目匯報
支持項目按階段匯報,可上傳附件,在線瀏覽,匯報結(jié)果審批,關聯(lián)項目整體進度。
11 項目結(jié)項與考核
對項目的階段質(zhì)量、關鍵任務進行綜合評價打分,結(jié)合制定的項目考核方案進行項目的評估以及實現(xiàn)對項目成員的績效考核。
12 項目看板與統(tǒng)計分析
泛普的erp多項目散點圖、單項目魚骨圖、泳道圖等項目看板,能從整體上實時掌控項目的執(zhí)行進度、任務完成情況及當前階段、風險指標、風險等關鍵信息,可以直接穿透至對應項目階段及任務中。同時提供了豐富多樣的可視化數(shù)據(jù)報表,查看項目的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況,讓項目管理者實時掌握項目的每個細節(jié)。
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