“我沒(méi)空”、“沒(méi)時(shí)間”，這些詞匯似乎已逐漸成為了職場(chǎng)人的口頭禪，有時(shí)是“呼之欲出”，更多的情況下是“脫口而出”。職場(chǎng)人把大部分時(shí)間都花在了工作上，隨之而來(lái)的是“娛樂(lè)沒(méi)時(shí)間”、“陪孩子父母沒(méi)時(shí)間”、“健身鍛煉沒(méi)時(shí)間”。
其實(shí)，生活中這么多的“沒(méi)時(shí)間”都是伴隨著工作中的“在加班”而生的，可明明大家都是職場(chǎng)人，為什么有的人就能夠準(zhǔn)點(diǎn)就走，“永不加班”，卻依然平步青云。而有的人卻只能苦苦在電腦前守候，苦不堪言？還穩(wěn)步不前。這說(shuō)到底還得歸結(jié)于“時(shí)間”二字。
時(shí)間的分配是否合理往往決定了一個(gè)人的狀態(tài)，在工作與生活相結(jié)合的現(xiàn)實(shí)中，誰(shuí)能夠在職場(chǎng)中跑贏時(shí)間，誰(shuí)就能在生活中享受人生。
那么問(wèn)題來(lái)了，如何提高工作效率，從而提升生活質(zhì)量？
日程管理不失為一個(gè)好方法？但是，如何實(shí)現(xiàn)日程管理？「飛項(xiàng)」日程管理軟件不失為一款好工具。在清楚借助「飛項(xiàng)」可提高工作效率的前提下，我們不妨看看「飛項(xiàng)」是如何幫助我們跑贏時(shí)間的。
百度有云，日程管理就是將工作與日期結(jié)合，羅列清晰、生成記錄，從而達(dá)到備忘的目的，而在「飛項(xiàng)」日程管理軟件中，這一點(diǎn)僅僅是基礎(chǔ)，如下圖所示：
1、工作羅列，記錄備忘；
在「飛項(xiàng)」日程管理軟件的界面中，用戶所羅列出的事項(xiàng)滿足了工作的羅列；工作完成節(jié)點(diǎn)亦結(jié)合日期顯示，而工作記錄則可在右上角“已完成”選項(xiàng)中可見(jiàn)，且用戶可在已完成的工作中將其取消勾選，從而重新顯示在工作事項(xiàng)界面中，而工作事項(xiàng)界面中的工作，則會(huì)在勾選后進(jìn)入到“已完成”界面。這也如前文所說(shuō)的，「飛項(xiàng)」達(dá)到了“備忘”這樣目的。
然而，這樣的日程管理顯然只是很基礎(chǔ)的，基礎(chǔ)的日程管理確實(shí)能夠不斷促使我們完成工作、提高效率，但是有限度的。關(guān)于日程管理，「飛項(xiàng)」日程管理軟件有著更深層的理解和實(shí)現(xiàn)方法。如下圖所示：
2、工作提醒，拖延癥克星
「飛項(xiàng)」不僅能將日常工作與日期做結(jié)合，更能與具體到某點(diǎn)某分鐘的時(shí)間點(diǎn)做結(jié)合，比如在“線上課程H5文案策劃”工作中，筆者設(shè)立的開(kāi)始時(shí)間為9月9日的13:30分，且在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)設(shè)立了“開(kāi)始時(shí)提醒”。也就是說(shuō)，即使用戶當(dāng)時(shí)記得這件事情是要做的，而后面又因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ浟?，那么「飛項(xiàng)」也能根據(jù)用戶設(shè)定的開(kāi)始時(shí)間準(zhǔn)時(shí)提醒用戶，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)該開(kāi)始“線上課程H5文案策劃”的工作了。
同樣的，在截止時(shí)間上，筆者設(shè)定的是9月10日的14:00“截止前1小時(shí)”提醒，這樣做，既能避免用戶將工作“徹底忽略”，又可在最后交付期之前，留足時(shí)間給用戶完善工作，完成收尾。
說(shuō)到這兒，有的人就會(huì)說(shuō)了，這不還是“備忘錄”嗎？確實(shí)，提醒只是備忘錄的高階功能，而真正做到深層日程管理，是需要具體到完成一項(xiàng)工作的具體因素的，唯有將工作拆分、細(xì)化，才能達(dá)到深層的日程管理，從而達(dá)到高效率完成一項(xiàng)工作的效果。在這點(diǎn)上，飛項(xiàng)APP日程管理軟件人性化地開(kāi)發(fā)了工作拆分系統(tǒng)，如下圖所示：
3、任務(wù)分解，管理日程
還是以“線上課程H5文案策劃”工作舉例，在設(shè)定完項(xiàng)目主題、背景、開(kāi)始時(shí)間及截止時(shí)間后，用戶可在下方針對(duì)該工作添加“子事項(xiàng)”，比如完成一個(gè)H5文案策劃，就需要“亮點(diǎn)提煉”、“場(chǎng)景植入”、“文案撰寫(xiě)”、“對(duì)接設(shè)計(jì)”等因素，而羅列這些因素有助于我們明晰完成一項(xiàng)工作所有必需的重點(diǎn)，這么做的好處，就是能夠幫助我們有條理、有計(jì)劃地穩(wěn)步進(jìn)行工作，基于有邏輯性的工作實(shí)施，這無(wú)疑會(huì)大幅度提升工作效率，而當(dāng)這些必要工作完成后，便意味著整個(gè)工作也就完成了。
4、子事項(xiàng)獨(dú)立管理，脈絡(luò)清晰
而針對(duì)于有的工作比較復(fù)雜，所需因素較多，「飛項(xiàng)」還提供了“子事項(xiàng)”的管理，如上圖所示，用戶只需在每個(gè)子事項(xiàng)的勾選框中進(jìn)行勾選，相應(yīng)的子事項(xiàng)便會(huì)呈現(xiàn)灰色狀態(tài)，用以區(qū)分完成及未完成事項(xiàng)，且子事項(xiàng)還置入了脈絡(luò)圖功能，可更為直觀地顯示所有工作及完成狀態(tài)，幫助用戶高效管理、高效工作，從而達(dá)到深層的日程管理。
制定好日程管理后，睡前躊躇滿志，執(zhí)行卻一塌糊涂，這是很多人在進(jìn)行日程管理的時(shí)候會(huì)犯的錯(cuò)，而飛「飛項(xiàng)」提供的深層日程管理，把重點(diǎn)從備忘錄的“時(shí)間管理”轉(zhuǎn)移到了工作細(xì)化的“因素管理”，這不失為用戶實(shí)現(xiàn)“睡前躊躇滿志，執(zhí)行井然有序”的一種好方法，基于此，工作上“永不加班”，下班后“享受人生”自然唾手可得。
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