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一圖搞懂PMO-u0026項(xiàng)目管理為組織帶來的真正價(jià)值

MO及項(xiàng)目管理已經(jīng)逐步得到了眾多公司的認(rèn)可,并且在組織中發(fā)揮越來越重要的作用,甚至在16年由美國總統(tǒng)奧巴馬還專門簽署了項(xiàng)目集管理法案,在美國各聯(lián)邦推進(jìn)落地項(xiàng)目集管理,在硅谷,從蘋果公司到Google再到Facebook等著名公司都設(shè)置了PMO部門,對公司的項(xiàng)目管理進(jìn)行管理,提升組織的項(xiàng)目管理成熟度,目前國內(nèi)少數(shù)公司還沒有認(rèn)識到其價(jià)值,我們今天來總結(jié)了一下PMO和項(xiàng)目管理對組織的價(jià)值。

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項(xiàng)目管理及PMO給組織帶來的收益可以總結(jié)為以下3個(gè)方面:

一圖搞懂PMO-u0026項(xiàng)目管理為組織帶來的真正價(jià)值

(1)人員價(jià)值增加(People Value Added,PVA)

人員價(jià)值增加體現(xiàn)在項(xiàng)目參與者在參與項(xiàng)目前后技能水平、工作效率、工作質(zhì)量等方面,以及因此帶來的該員工自身職業(yè)價(jià)值的提升。人員價(jià)值增加也體現(xiàn)在組織的整體技能水平和整體人員價(jià)值的提升??刹捎玫亩攘恐笜?biāo)有平均每位項(xiàng)目成員每年所完成的項(xiàng)目金額等,比如,原來一個(gè)1000萬元的項(xiàng)目需要5人10個(gè)月的時(shí)間來完成,現(xiàn)在則只需要2人6個(gè)月的時(shí)間即可完成,這就是人員價(jià)值提升的一種具體體現(xiàn)。

(2)客戶價(jià)值增加(Customer Value Added,CVA)

客戶價(jià)值增加可以通過客戶滿意度調(diào)查的方法來獲得。支付了同樣的價(jià)格,如果項(xiàng)目做得不成功,客戶得到的可能是布滿缺陷的系統(tǒng),這套系統(tǒng)不僅不能給客戶的業(yè)務(wù)帶來增長機(jī)會(huì),反而成了讓客戶頭疼的“置之無用、棄之可惜”的雞肋;相反,如果項(xiàng)目做得成功,那么客戶獲得的是一套運(yùn)行良好的系統(tǒng),憑借這套系統(tǒng),客戶的業(yè)務(wù)可以得到顯著的提升。因此,客戶價(jià)值增加體現(xiàn)了客戶支付的每單位貨幣所獲取的實(shí)際價(jià)值??蛻魸M意度調(diào)查可以反映客戶對這種價(jià)值的感受。

(3)經(jīng)濟(jì)價(jià)值增加(Economic Value Added,EVA)

成功的項(xiàng)目可以給組織帶來直接和間接的經(jīng)濟(jì)收益。對于客戶項(xiàng)目來說,通過向客戶提供有價(jià)值的項(xiàng)目產(chǎn)品,可以直接為公司賺取利潤;對于內(nèi)部項(xiàng)目來說,通過實(shí)施項(xiàng)目使得組織運(yùn)作效率得到提升,間接地為組織貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但是,如果項(xiàng)目管理得不好,項(xiàng)目中出現(xiàn)超支和延誤,項(xiàng)目所交付的產(chǎn)品沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能,那么組織投資該項(xiàng)目的預(yù)期收益就不能實(shí)現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)價(jià)值可以用項(xiàng)目收益、投資回報(bào)率、凈現(xiàn)值、投資回收期、內(nèi)部收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)來度量。

因此,成功的項(xiàng)目可以通過提升客戶價(jià)值,促進(jìn)組織業(yè)務(wù)的良性循環(huán)發(fā)展;同時(shí),通過提升員工價(jià)值,提高員工在工作環(huán)境中的滿意度,從而更大地激發(fā)他們在工作中的積極性和創(chuàng)造力。這些都是組織持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

除了以上3個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)外,PMO還采用其他指標(biāo)來彰顯其價(jià)值,這些指標(biāo)有的是定量的,有的是定性的;有的是直接指標(biāo),有的是間接指標(biāo)。下面列舉說明定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。可以選擇使用:

一圖搞懂PMO-u0026項(xiàng)目管理為組織帶來的真正價(jià)值

一圖掌握PMO項(xiàng)目管理辦公室/項(xiàng)目管理部的工作流程及標(biāo)準(zhǔn)

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