定期健康狀態(tài)檢查。階段關口評審并不能代替定期的項目集績效評審。這些評審將績效與預期的成果和需要實現(xiàn)的任務做對照評審，從長遠上支持了項目集收益的實現(xiàn)。項目集健康狀態(tài)檢查是一種確保項目集被定期評審和檢查的方法。健康狀態(tài)檢查與階段關口審計相比顯得更不正式，對組件團隊的威脅也就更小。它們的目的是為了。
典型的問題上報過程發(fā)生在兩個層級:項目集內(nèi)部的組件團隊與項目集管理團隊之間;項目集管理團隊與組織行政管理或其他干系人之間。
應該按照預定的時間間隔定期進行內(nèi)外部審計，例如在階段結束回顧或在重要里程碑時進行。審計計劃描述了審計的目標和時間。
對項目集所做的審計正在日益增加。所有政府部門的項目集都要進行審計，以確保納稅人的錢被合理使用并確保提交的成果符合合同的規(guī)定。建筑部門的項目集接受來自資金提供方的審計。即使組織內(nèi)部的項目集也要接受來自組織審計部門的審計。項目集管理人要時刻準備接受來自不管是外部機構還是內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)管。見圖15-4和圖15-5。
管理過程以確保項目集管理符合組織已經(jīng)批準的過程。為了應付這些類型的審計，項目集經(jīng)理需要完全按照組織已經(jīng)批準的項目集管理過程來管理項目集。如果項目集經(jīng)理感到某些過程不適用或者沒必要用于特定的項自集，那么就需要提出變更請求并將正式批準的變更文檔化?？偟膩碚f，審計員就是要找出管理過程中那些未被批準的變更。
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