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工程類項目文檔資料管理方案及措施詳解(項目工程資料管理實施細則)

文檔資料管理方案及措施詳解

工程類項目文檔資料管理方案及措施詳解(項目工程資料管理實施細則)工程類項目文檔資料管理方案及措施詳解(項目工程資料管理實施細則)

一、資料目標設計

1.在工程開工前,總承包單位和分包單位根據(jù)各自承擔施工任務的范圍、施工圖紙、施工組織設計或施工方案編寫施工資料目標設計。

2.施工資料目標設計是施工資料全過程管理的指導性、實施性文件。它從施工資料形成的對象、依據(jù)出發(fā),使各級施工資料管理人員明確各自的工作職責,使施工資料管理工作變得條理清晰,從而達到實現(xiàn)資料管理預控的目的。

3.施工資料目標設計的內(nèi)容包括:編制依據(jù)、工程概況、崗位職責、管理措施、目錄結構、表格流程、工程量與物資數(shù)量分析、質量要求等。

4.審批與交底

資料目標設計編制完成后,要向上一級主管部門或主管領導報審,審批合格后,技術負責人或編制責任人向相關部室、分包單位做資料目標設計交底。

5.實施與糾偏

在施工過程中,資料按照目標設計理出的脈絡形成,并要經(jīng)常與之進行對照,發(fā)現(xiàn)與目標設計差別大的情況,要分析原因,找出問題所在。是屬于目標設計中考慮不周的,要對目標設計及時調(diào)整,調(diào)整后要重新報審、交底;屬于資料整理問題的,要立即改正,預防今后類似情況發(fā)生。

二、資料的形成

(一)形成過程

1.資料收集

1.1工程資料應盡量收集原件,若為復印件時,必須注明抄件人姓名、抄件時間、原件存放處并蓋存放單位公章。

1.2資料的收集要與工程同步,既不能提前,以杜絕“假”資料的發(fā)生;也不能滯后,以避免工作出現(xiàn)遺漏。

1.3資料員在收集資料時,要審核資料填寫日期、內(nèi)容、簽字等是否符合要求,對不合格的資料有權退回。

2.資料整理

2.1工程資料按不同類別、不同項目劃分以時間先后順序整理、組卷。

2.2任何單位和個人不得以任何理由對施工資料進行涂改、偽造、隨意抽撤、損毀,對不加以妥善保管造成資料丟失的行為,要依據(jù)有關規(guī)定追究責任。

2.3資料形成單位應根據(jù)工程進度定期對整理后的資料進行自查。自查活動由技術負責人負責,由資料員組織相關人員參加,達到對資料中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)、及時整改的效果。并將自查結果報總承包單位技術部。

2.4資料管理人員在整理資料的同時,要建立起資料管理臺帳(包括收發(fā)文登記、試驗、測量、計量器具檢定、物資進場等),以方便查找和統(tǒng)計。

(二)形成環(huán)節(jié)中的交圈

包括日期交圈、不同項目資料內(nèi)容交圈、部位交圈、責任人員交圈、土建專業(yè)與其它專業(yè)交圈、施工資料與其它資料交圈、資料與現(xiàn)場實際情況交圈、資料內(nèi)容與目錄交圈。

(三)內(nèi)容要求

1.規(guī)范性

1.1各類施工資料中的工程名稱、施工部位、施工單位按總承包單位統(tǒng)一規(guī)定名稱填寫。

1.2施工資料編號執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ01-51-2003)中的規(guī)定。

1.3施工資料封面、目錄、裝具使用統(tǒng)一規(guī)格、形式。

1.4紙質載體資料使用復印紙,資料正文用70g紙,封面使用120g紙,目錄使用80g紙。紙張大小為A4規(guī)格,大于此幅面的要折疊,小于此幅面的要用襯紙托裱。

1.5資料內(nèi)容打印輸出,打印效果要清晰。手寫部分使用黑色鋼筆或簽字筆,不能使用鉛筆、圓珠筆或其它顏色的筆。

1.6紙質載體上的簽字使用手寫簽字,不允許蓋圖章或打印。簽字者必須是責任人本人,不能由他人替代。簽字要求工整、易認,不得使用藝術簽字。

2.真實性

資料填寫內(nèi)容要求完整、準確、及時、無漏項和未盡事項,能夠真實地反映工程施工情況。

3.針對性

資料內(nèi)容除要使用規(guī)范化語言外,還要就工程實際情況而寫,使其具有較高的可操作性和針對性,避免千篇一律,內(nèi)容空泛。

4.保密性

4.1技術文件、圖紙需存放在專用檔案柜內(nèi),由專人負責。

4.2技術文件、圖紙除施工中使用外,任何人不得私自借閱散發(fā)給無關的單位和個人。

4.3技術文件、圖紙作廢后,應加蓋作廢章,并返回發(fā)放單位統(tǒng)一封存。

4.4施組、方案、設計交底、變更洽商等在未經(jīng)過有關部門允許情況下,不得拷貝。

三、施工資料驗收與移交

每月對分包單位的施工資料進行檢查,檢查內(nèi)容包括:與工程進度的同步性、資料間的交圈、項目填寫是否準確、簽字是否齊全等。一旦發(fā)現(xiàn)不合格資料告知原因,責令重做。對問題嚴重且不改正的單位,根據(jù)相關規(guī)定予以處罰。

定期、其他分包單位在承擔的一個分項/分部(子分部)工程完工后,技術負責人對本單位形成的施工資料進行審查,在規(guī)定時間內(nèi)組卷裝訂,經(jīng)驗收合格后,交總承包單位技術部一份保存。

承包人在竣工時要提交給發(fā)包人準確的、重新繪制的實際竣工記錄圖。在承包人提交上訴文件給發(fā)包人及有關政府部門及單位,并使其滿意后,工程結算方會進行。

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