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項(xiàng)目管理工具探析:詳細(xì)介紹四種常用選擇(項(xiàng)目管理工具探析-詳細(xì)介紹四種常用選擇題)

市場上的項(xiàng)目管理工具,主要是解決項(xiàng)目計(jì)劃制定、任務(wù)協(xié)作、文檔協(xié)作這幾方面的問題,

項(xiàng)目管理工具探析:詳細(xì)介紹四種常用選擇(項(xiàng)目管理工具探析-詳細(xì)介紹四種常用選擇題)

下面簡單聊聊一些自己用過的工具:

  1、Excel/在線協(xié)作表格

  如果項(xiàng)目簡單,任務(wù)數(shù)少,沒什么依賴,那么就可以用Excel來做項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容,基本包含任務(wù)名、起止時間、責(zé)任人、依賴任務(wù)、備注信息就可以了。Excel的優(yōu)點(diǎn)很明顯:容易上手;但缺點(diǎn)也明顯:無法協(xié)作,如果有修改,還得傳給相應(yīng)的同事。所以,為了提升協(xié)作效率,現(xiàn)在大部分項(xiàng)目計(jì)劃都放到在線協(xié)作表格了,常用的工具有Zoho WorkDrive、騰訊文檔、金山文檔等,直接解決了到處傳閱的問題,同時,還可讓所有人隨時隨地看到最新計(jì)劃內(nèi)容。

  2、微軟項(xiàng)目管理工具project和Zoho Projects

  當(dāng)你管理一個復(fù)雜項(xiàng)目,任務(wù)依賴項(xiàng)多,數(shù)量多至幾百個時,用Excel表格做項(xiàng)目計(jì)劃就很難了,會出現(xiàn)以下問題:

  1)想要調(diào)某個任務(wù)的時間,相關(guān)聯(lián)的一系列任務(wù)都得手動調(diào)整,等你調(diào)完后,一個上午過去了。

  2)任務(wù)之間的父子關(guān)系、前后依賴關(guān)系無法直觀地看出

  3)畫甘特圖比較費(fèi)勁,而且沒法識別關(guān)鍵路徑

  而微軟的project項(xiàng)目管理工具,恰好就能解決上面這些問題。

  雖然Ms Project對很多人來說,功能有點(diǎn)重,但挺婷覺得還是非常好用的,因?yàn)樗軡M足項(xiàng)目管理方面的很多需求。

  在Ms Project中,項(xiàng)目經(jīng)理只需填寫任務(wù)、任務(wù)工期,設(shè)置任務(wù)之間的依賴關(guān)系,首個任務(wù)的開始時間,后邊相關(guān)聯(lián)的任務(wù)時間就會自動計(jì)算出起止時間,并輸出對應(yīng)的甘特圖。

  另外,每當(dāng)項(xiàng)目時間計(jì)劃有更新,都可以在Ms Project中記錄下每個變更版本。項(xiàng)目經(jīng)理通過比對不同變更版本的計(jì)劃,就可以分析出實(shí)際和計(jì)劃的偏差。不過,雖然Ms Project的功能很強(qiáng),但它更多是本地使用,更適用于項(xiàng)目復(fù)雜度高的團(tuán)隊(duì)使用。雖然有在線協(xié)作版本,但費(fèi)用較貴,對于中小企業(yè)不太友好。因此在線項(xiàng)目管理軟件可以使用Zoho Projects這款功能和微軟project很相似的軟件,可以作為微軟project的替代品。

  3、一些在線的項(xiàng)目協(xié)作工具

  對于迭代速度比較快的小團(tuán)隊(duì)來說,查看任務(wù)完成、積壓情況是第一要務(wù),此時用看板去做任務(wù)管理,會更加簡單、直觀。

  用過很多類似的在線項(xiàng)目協(xié)作工具,發(fā)現(xiàn)功能都差不多,例如Zoho Projects高級版、tower、tembition、worktile、飛書。從使用體驗(yàn)上來說,Zoho Projects上手的友好度高一些,當(dāng)然,這只是小編的個人偏好,大家也可以選擇自己所習(xí)慣的工具來使用。

  4、協(xié)作文檔

  當(dāng)然,除了計(jì)劃制定的工具外,我們也需要用一些文檔協(xié)作工具來沉淀文檔。這里,簡單的可以用企業(yè)微信中的騰訊文檔,體驗(yàn)感好的,可以用Zoho Workdive、語雀、石墨來沉淀。

  以上就是在項(xiàng)目管理中用過的一些工具推薦,如果覺得對你有幫助,歡迎點(diǎn)贊告訴我呀~

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