項(xiàng)目集和項(xiàng)目集組件定期會(huì)產(chǎn)生狀態(tài)和績(jī)效報(bào)告。項(xiàng)目集狀態(tài)報(bào)告溝通的是特定領(lǐng)域的當(dāng)前狀況，如進(jìn)度、預(yù)算等。項(xiàng)目集績(jī)效報(bào)告包含狀態(tài)信息，通常還包括其他信息，如取得成就、組件完成和更多的通用信息。二者之間沒有絕對(duì)的界限，有時(shí)經(jīng)?；ビ谩Ｔ诒緲?biāo)準(zhǔn)中，我們一般指的是項(xiàng)目集績(jī)效報(bào)告。
這些過程組不是線性排列，而是互有重疊的。在某個(gè)過程組內(nèi)部或過程組之間會(huì)發(fā)生相互作用和影響。值得注意的是，這些過程組與項(xiàng)目集生命周期中各階段并不具有任何直接的聯(lián)系。實(shí)際上，在項(xiàng)目集生命周期的每個(gè)階段中每個(gè)過程組中的一個(gè)或多個(gè)過程通常會(huì)至少實(shí)施一次。以下是對(duì)這5個(gè)項(xiàng)目集管理過程組的簡(jiǎn)要介紹。
項(xiàng)目集的啟動(dòng)是完成項(xiàng)目組合中進(jìn)行啟動(dòng)的戰(zhàn)略計(jì)劃的結(jié)果，或者是對(duì)外部客戶合同投標(biāo)的結(jié)果。在項(xiàng)目集啟動(dòng)之前可能有大量的工作要完成，如概念的設(shè)計(jì)（產(chǎn)品或服務(wù))、范圍框架、初始要求、時(shí)間表、可交付成果和可接受費(fèi)用的指導(dǎo)原則。
基于特定的收益交付或其他衡量標(biāo)準(zhǔn)，啟動(dòng)項(xiàng)目集可能需要將建議的項(xiàng)目和現(xiàn)有的項(xiàng)目整合到一個(gè)項(xiàng)目集里。項(xiàng)目集啟動(dòng)也要求從干系人處獲得項(xiàng)目集概念的正式承認(rèn)。這樣的承認(rèn)說明了項(xiàng)目集作為達(dá)到要求的組合或戰(zhàn)略收益的必要性。
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