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資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南(資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南最新)

資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南(資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南最新)

企業(yè)資金是指所有權(quán)和使用權(quán)都屬企業(yè)所有的資金,下面這篇是筆者分享的關(guān)于企業(yè)資金管理系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,里邊包含了資金管理常見問題、資金管理目的、資金管理模式等,對(duì)于企業(yè)資金內(nèi)容感興趣的同學(xué)可以進(jìn)來(lái)看看哦!

資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南(資金管理系統(tǒng)建設(shè)指南最新)

企業(yè)資金就像人體流淌血液一樣,支持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵,如何管理企業(yè)資金,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金價(jià)值,是企業(yè)資金管理關(guān)鍵所在,要做好資金管理。

首先,需要弄清楚企業(yè)資金來(lái)源,主要來(lái)源以下三個(gè)方面:

  1. 原始股東出資:企業(yè)成立之初原始股東投入資金,作為企業(yè)經(jīng)驗(yàn)啟動(dòng)資金;
  2. 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:企業(yè)面向客戶出售產(chǎn)品或服務(wù)活得資金,應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、現(xiàn)金或其他貨幣資金等;
  3. 融資所得:企業(yè)為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)或緩解經(jīng)營(yíng)資金壓力通過金融機(jī)構(gòu)(銀行、貸款公司)獲得貸款,通過發(fā)行證券或債券獲得的資金。

其次,需要明白企業(yè)主要資金支出,也分為三個(gè)方面:

  1. 采購(gòu)支出:企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)所需原材料、商品、生產(chǎn)設(shè)備、購(gòu)買廠房、租賃場(chǎng)地等支出;
  2. 主營(yíng)業(yè)務(wù)支出:向客戶出售商品或服務(wù)過程中產(chǎn)生營(yíng)銷、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、履約、稅費(fèi)等費(fèi)用費(fèi)用支出;
  3. 人工成本支出:雇傭員工所支付的薪酬福利(工資、五險(xiǎn)一金)獎(jiǎng)金、福利等支出。

最后,管理好企業(yè)資金離不開流程、制度和數(shù)字化系統(tǒng)支撐:

  1. 資金管理流程:賬戶管理流程(開立、變更、注銷)、資金計(jì)劃流程(編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析)、收款管理流程(計(jì)劃、繳款、認(rèn)領(lǐng)、催收)、付款管理流程(計(jì)劃、排程)、資金歸集流程(劃撥、調(diào)度)、投資管理流程(存款、基金)、融資管理流程(貸款),對(duì)賬管理流程等。
  2. 資金管理制度:制度是流程保障一般與流程對(duì)應(yīng),包含規(guī)范和懲處措施。
  3. 資金管理系統(tǒng):包括賬戶管理、資金計(jì)劃、資金集中管理、資金結(jié)算、投資管理、融資管理和資金監(jiān)控等功能。

本文主要介紹一下企業(yè)資金管理系統(tǒng)建設(shè)。

一、資金管理常見問題

1. 流程不清晰,制度不完善,資金風(fēng)險(xiǎn)高

時(shí)常聽到某企業(yè)資金鏈斷裂,某老板卷錢跑路,某公司會(huì)計(jì)挪用公款打賞美女主播,這些問題背后反映的是企業(yè)資金管理問題,沒有明確流程和制度,內(nèi)控管理不到位,相關(guān)人工可以資金挪用或侵占公司資金給企業(yè)造成巨大損失。

2. 存貸雙高,資金利用率低,資金成本高

對(duì)于部分集團(tuán)企業(yè)所屬眾多子公司,部分子公司資金充裕,富余資金投資理財(cái),部分子公司資金短缺又需要向金融機(jī)構(gòu)貸款支撐業(yè)務(wù),集團(tuán)內(nèi)部資金沒有有效利用造成企業(yè),資金利用率低,融資成本高,資金收益低。

3. 人工處理資金結(jié)算、效率低、易出錯(cuò)

企業(yè)沒有資金管理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)企業(yè)未完全和資金管理系統(tǒng)打通,出納或資金管理人工無(wú)法了解目前賬戶資金余額,對(duì)于資金業(yè)務(wù)缺少規(guī)劃,不清楚,未來(lái)某地段時(shí)間有多少資金會(huì)流入公司,多少資金流出企業(yè),某日資金頭寸是否充足,能否滿足結(jié)算需要,資金余額依靠人工一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶查詢,時(shí)效差且不準(zhǔn)確,收款確認(rèn)效率低,付款周期長(zhǎng),易發(fā)生重復(fù)付款。

二、資金管理目的

  • 確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn);
  • 加速資金流動(dòng),提升資金利用效率,提高資金價(jià)值;
  • 合理計(jì)劃,控制資金成本;
  • 服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、資金管理模式

1. 統(tǒng)收統(tǒng)支

企業(yè)集團(tuán)資金管理由總部統(tǒng)一開立銀行結(jié)算賬戶,子公司及分支機(jī)構(gòu)不允許單獨(dú)開立賬戶,所有的現(xiàn)金收支均集中于總部指定的銀行賬戶中。組織和人員均集中于總部。

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  • 優(yōu)點(diǎn):總部統(tǒng)籌管理公司資金業(yè)務(wù)往來(lái),有利于提升資金利用效率,獲得較高融資授信,獲取更高理財(cái)收入。
  • 缺點(diǎn):下級(jí)單位自主權(quán)小,影響經(jīng)營(yíng)的積極性和靈活性,適應(yīng)用中小企業(yè),分子機(jī)構(gòu)較少。

2. 收支兩條線

集團(tuán)公司各分子公司設(shè)立兩個(gè)賬戶(收款賬戶和付款賬戶),規(guī)定所有收款必須進(jìn)入收款賬戶(外地分支機(jī)構(gòu)的收入戶資金還必須及時(shí)、足額地回籠到集團(tuán)賬戶),收款賬戶資金由集團(tuán)資金管理部門統(tǒng)一調(diào)配,付款只能從付款賬戶里支付,付款賬戶資金來(lái)自于收款賬戶的調(diào)撥。

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  • 優(yōu)點(diǎn):賬戶分工明確,便于資金集中管理和監(jiān)控,資金價(jià)值最大化的發(fā)揮,有效防止資金坐支。
  • 缺點(diǎn):需要所有子公司都需要開立多個(gè)賬戶。

3. 結(jié)算中心

集團(tuán)內(nèi)部設(shè)計(jì)專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全集團(tuán)資金結(jié)算、資金調(diào)撥、投融資服務(wù)和收支管理的專門機(jī)構(gòu),需要有獨(dú)立銀行賬戶支持核算。

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  • 優(yōu)點(diǎn):兼顧集中與分權(quán),有利于資金集中,統(tǒng)一籌措資金,為子公司留有一定資金支持日常經(jīng)營(yíng),富裕資金歸集,較高資金收益。
  • 缺點(diǎn):難以合理設(shè)置集團(tuán)和下屬公司管理權(quán)限,下屬公司相對(duì)弱勢(shì)。

四、資金管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

資金管理業(yè)務(wù)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)資金集中管理、賬戶資金可視化、資金結(jié)算可追溯、資金風(fēng)險(xiǎn)可控制。

五、資金管理系統(tǒng)架構(gòu)與功能介紹

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1. 賬戶管理

  • 實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有賬戶全生命周期管理(從賬戶申請(qǐng)、開立、變更到注銷),管理賬戶附屬設(shè)備(Ukey)。
  • 記錄賬戶開立原由,賬戶基本信息:所屬主體,賬戶類型,賬戶性質(zhì),開立機(jī)構(gòu),賬戶名稱、賬號(hào),結(jié)算幣種,上級(jí)賬戶,賬戶用途,開通功能。
  • 記錄賬戶變更原因和變更內(nèi)容,所屬操作日志,可查詢,可審計(jì);
  • 接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)詢證和內(nèi)部審計(jì)賬戶狀態(tài)及時(shí)記錄或處理懸久呆滯賬戶;
  • 記錄附屬設(shè)備名稱、型號(hào)、申領(lǐng)日期、有效期、功能、保管人和持有人,已經(jīng)后續(xù)更換、注銷、使用人變更等記錄。

2. 資金計(jì)劃

資金計(jì)劃屬于預(yù)算管理一部分,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,增強(qiáng)資金管理計(jì)劃、提前規(guī)劃和準(zhǔn)備,不斷調(diào)整和優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)部門計(jì)劃意識(shí)。

  • 計(jì)劃模板:資金預(yù)算管理人工定義資金計(jì)劃模板,模板名稱,計(jì)劃周期,維度,控制方式,計(jì)劃科目、計(jì)劃值。
  • 計(jì)劃編制:將定義好資金計(jì)劃模板下方給對(duì)應(yīng)編制部門,編制部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填報(bào)計(jì)劃明細(xì),提交后需要進(jìn)行審核;
  • 計(jì)劃匯總:按照組織架構(gòu)對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行匯總形式總表,對(duì)總部進(jìn)行分析和平衡形成正式版本資金計(jì)劃。
  • 計(jì)劃執(zhí)行:按照計(jì)劃執(zhí)行,有系統(tǒng)支出業(yè)務(wù)通過采集資金相關(guān)系統(tǒng)(交易系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng))資金數(shù)據(jù)交易金額、應(yīng)收款、應(yīng)付款,作為計(jì)劃值,實(shí)付款、實(shí)收款作為實(shí)際值,無(wú)系統(tǒng)支出則需要人工錄入實(shí)際,通常對(duì)于計(jì)劃業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化審核或免于審批,超出計(jì)劃則需要審批。
  • 計(jì)劃調(diào)整:通常情況下計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上領(lǐng)導(dǎo)一句話、需要支出對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整來(lái)反映實(shí)際業(yè)務(wù)需要,變更類型有新增計(jì)劃、取消計(jì)劃、增加計(jì)劃值、減少計(jì)劃值,按照不同變更類型配置審批流程、記錄變更原因,變更后版本升級(jí),能夠追溯。
  • 計(jì)劃分析:分析計(jì)劃執(zhí)行情況,分析計(jì)劃執(zhí)行差異原因。

3. 資金結(jié)算

資金結(jié)算是資金管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)和最主要內(nèi)容,也是和業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系最緊密部分,包含收款管理、付款管理和對(duì)賬管理。

  • 收款管理:獲取資金賬戶交易流水,對(duì)于有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)(訂單、合同、結(jié)算單、賬單、保證金)流水、進(jìn)行標(biāo)記、設(shè)置款項(xiàng)認(rèn)領(lǐng)規(guī)則,自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)已收款項(xiàng),對(duì)于無(wú)法匹配規(guī)則需要人工介入認(rèn)領(lǐng),關(guān)聯(lián)待收款業(yè)務(wù)單據(jù),認(rèn)領(lǐng)后核銷應(yīng)收款,錯(cuò)打款項(xiàng)或多打款項(xiàng)核實(shí)后予以退回。
  • 付款管理:按照付款申請(qǐng)單據(jù)(采購(gòu)付款、報(bào)銷單、返傭等)要求付款日期和工作日程,對(duì)待付款訂單進(jìn)行分類、合并、拆分和排程,按照排程發(fā)起付款、對(duì)于不同類型業(yè)務(wù)、付款金額、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置不同付款審批流程、付款成功核銷應(yīng)付款。
  • 余額查詢:通過銀企直連或三放支付提供余額查詢接口實(shí)時(shí)查詢賬戶賬戶和余額,方便付款或頭寸調(diào)撥。
  • 電子回單:下載銀行電子回單自動(dòng)與付款或收款記錄關(guān)聯(lián),保留交易憑證方便會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬。
  • 對(duì)賬管理:下載渠道賬單和資金清算文件,解析后與付款、收款交易記錄進(jìn)行逐筆進(jìn)行核對(duì)狀態(tài)和金額,確保賬賬和賬實(shí)相符,如果有差異需要進(jìn)行標(biāo)記,分析差異原因后進(jìn)行處理,出現(xiàn)你有我無(wú),一般是由于時(shí)間差,或者網(wǎng)絡(luò)原因掉單等。

4. 資金集中

對(duì)公司體系內(nèi)所有資金進(jìn)行集中化管理,發(fā)揮集中優(yōu)勢(shì),主要通過資金歸集、資金下?lián)?、資金調(diào)度來(lái)實(shí)現(xiàn)資金集中管理和使用。

  • 資金歸集:定義歸集策略,實(shí)現(xiàn)下級(jí)賬戶資金定時(shí)或?qū)崟r(shí)全額或保留一定金額歸集到上級(jí)賬戶,讓賬戶再向上級(jí)賬戶歸集。
  • 資金下?lián)埽?/strong>按照資金計(jì)劃自動(dòng)或手動(dòng)向下級(jí)賬戶調(diào)撥所屬資金,定義審批策略,計(jì)劃內(nèi)簡(jiǎn)化審批計(jì)劃,計(jì)劃外需要審批。
  • 資金調(diào)度:根據(jù)賬戶頭寸和需求情況調(diào)度頭寸寬裕賬戶給頭寸緊張賬戶。

5. 投資管理

企業(yè)賬戶有富裕資金可以通過投資來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)富增值,比較穩(wěn)健投資有存款、債券、貨幣基金、風(fēng)險(xiǎn)較大證券,投資管理主要管理企業(yè)內(nèi)外投資,投資申請(qǐng),申購(gòu),贖回,收益管理,到期處理。

  • 存款管理:存款作為資金管理主要方式,這里主要講解一下存款主要有5種,活期和定期存款,協(xié)定存款、通知存款和大額存款。
  • 協(xié)定存款:人民幣單位協(xié)定存款是指單位客戶按照與銀行約定的存款額度開立結(jié)算賬戶,賬戶中超過存款額度的部分,銀行將其轉(zhuǎn)入人民幣單位協(xié)定賬戶,并以優(yōu)惠利率計(jì)息的一種單位存款。
  • 通知存款:單位通知存款是單位客戶在辦理存款時(shí)不約定存款期限,自由選擇存款品種(一天通知存款或七天通知存款),支取時(shí)提前一天或七天通知銀行,約定支取日期和支取金額的一種大額存款方式。
  • 大額存單:單位大額存單是指我行面向非金融機(jī)構(gòu)投資人發(fā)行的、以人民幣計(jì)價(jià)的記賬式大額存款憑證,是銀行存款類金融產(chǎn)品,屬一般性存款。
  • 存款申請(qǐng):對(duì)于企業(yè)富余資金進(jìn)行辦理存款申請(qǐng),審批同意后資金管理人工向內(nèi)外部機(jī)構(gòu)辦理存款。
  • 存款登記:登記存款單位、存款單號(hào)、存款類型、存款金額、存款期限、利率類型、利率、到期收益、存入機(jī)構(gòu)名稱、到期處理方式等。
  • 存款變更:存款類型(活期轉(zhuǎn)定期,活期轉(zhuǎn)協(xié)議,活期轉(zhuǎn)通知、定期轉(zhuǎn)活期等),提前支取記錄。
  • 到期管理:支取本息全額支取,取息存本、自動(dòng)續(xù)存等。

6. 融資管理

融資管理包括內(nèi)容比較多,企業(yè)最主要融資方式是貸款,上市公司可以發(fā)行股票或債券進(jìn)行融資,有供應(yīng)鏈金融融資,融資租賃等,下面我主要介紹一下貸款管控。

  • 貸款管理:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)資金短缺,貸款不失為一種有效融資手段,貸款按照期限非短期貸款和長(zhǎng)期貸款,是否需要抵押/擔(dān)保分為抵押貸款、擔(dān)保貸款、信用貸款。
  • 貸款申請(qǐng):評(píng)估資金缺口需求,明確貸款主體,貸款金額、貸款期限、還款方式、款項(xiàng)用途、貸款資金成本,走內(nèi)部申請(qǐng)申報(bào)通過后向?qū)?yīng)金融機(jī)構(gòu)(銀行、小貸、金融平臺(tái))提交貸款申請(qǐng),貸款審批通過回填實(shí)際辦理信息。
  • 貸款發(fā)放:貸款辦理成功金融機(jī)構(gòu),向?qū)?yīng)收款賬戶發(fā)放貸款資金,進(jìn)行款項(xiàng)確認(rèn)。
  • 還款付息:根據(jù)貸款協(xié)議生成每期還款日期,還款計(jì)劃、生成每期還款計(jì)劃,到期提醒,自動(dòng)生成付款申請(qǐng),統(tǒng)一支付。
  • 展期管理:企業(yè)經(jīng)驗(yàn)困難向放款機(jī)構(gòu)申請(qǐng)還貸展期,系統(tǒng)進(jìn)行記錄。
  • 逾期管理:還款逾期提醒,計(jì)算應(yīng)繳納滯納金生成付款計(jì)劃進(jìn)行付款。

7. 資金監(jiān)控

資金管理最重要的一個(gè)話題就是加強(qiáng)資金監(jiān)控防范資金風(fēng)險(xiǎn),事前建立資金監(jiān)控模型,事中執(zhí)行監(jiān)控模型檢查風(fēng)險(xiǎn),按照設(shè)定策略進(jìn)行處理,事后,分析風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,分析風(fēng)險(xiǎn)防控措施有效性不斷優(yōu)化更新風(fēng)險(xiǎn)防控策略。

監(jiān)控模型主要包括:賬戶狀態(tài)監(jiān)控、賬戶余額監(jiān)控、大額交易監(jiān)控、重復(fù)支付防控、重復(fù)收款監(jiān)控、交易失敗原因監(jiān)控、投資到期、付款到期、逾期提醒等。

六、結(jié)束語(yǔ)

資金管理對(duì)企業(yè)來(lái)說非常重要,企業(yè)對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息就包含現(xiàn)金流水表,做好資金管理。

首先,明確企業(yè)所屬行業(yè)、企業(yè)商業(yè)模式、主要收入和支出項(xiàng)目、客戶和供應(yīng)商結(jié)算流程與特點(diǎn),確定資金管理模式和資金管理重點(diǎn)方向。

其次,建立資金管理制度保障資金業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)行。

最后,資金系統(tǒng)建設(shè)不要貪多求快,一步一步的來(lái),先把企業(yè)賬戶、資金結(jié)算管理起來(lái),支持主營(yíng)業(yè)務(wù)支付結(jié)算需求,引導(dǎo)公司資金管理規(guī)劃意識(shí),建立資金管理計(jì)劃,增加資金管理計(jì)劃,科學(xué)預(yù)測(cè)和提前籌劃,提升資金利用率,減低資金成本,最后,豐富資金系統(tǒng)功能,把資金業(yè)務(wù)全面管理起來(lái),支持未來(lái)發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略投融資。

本文由 @產(chǎn)品狗隨筆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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    科研百科 2025年4月3日
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    科研百科 2025年1月21日
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    科研百科 2025年3月26日
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    科研百科 2024年10月9日
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    科研百科 2024年12月9日
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