每一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)，每一次敲擊鍵盤，我們都在與各種軟件進(jìn)行互動(dòng)。其中，PPTX和PPT無疑是職場中最常見的兩種辦公文檔格式。那么，你是否清楚PPTX和PPT這兩者之間的區(qū)別呢？
或許你會(huì)說，這不過是文件后綴名的不同，實(shí)際上并無太大差異。然而事實(shí)真的如此嗎？今天的這篇文章，讓我們一起深入了解PPTX和PPT之間微妙而又關(guān)鍵的差異，同時(shí)掌握一些必要的辦公技巧，讓職場辦公更加得心應(yīng)手。
PPTX和PPT的區(qū)別
PPTX和PPT是微軟的演示文稿軟件Powerpoint存儲(chǔ)得到的兩種文件格式，這兩種文件的主要區(qū)別在于以下4個(gè)方面——
文件格式：PPT是基于二進(jìn)制的文件格式，而PPTX采用開放XML格式。這意味著PPTX文件結(jié)構(gòu)更加現(xiàn)代和模塊化。PPT文件將演示內(nèi)容保存為記錄和結(jié)構(gòu)的二進(jìn)制集合，這些集合以二進(jìn)制流的形式排列。相比之下，PPTX使用XML來存儲(chǔ)文本、圖像、多媒體和其他元素，這使得文件更易于編輯和轉(zhuǎn)換。
兼容性：PPT文件可以在任何版本的PowerPoint中打開，但可能不支持一些新的特效。而PPTX文件只能由PowerPoint 2013及以上版本打開。這是因?yàn)镻PTX是隨著Microsoft Office 2013的發(fā)布而引入的新格式。
功能：PPTX提供了更多的功能和改進(jìn)的圖形效果。例如，它允許更復(fù)雜的動(dòng)畫和更高質(zhì)量的圖像。此外，PPTX文件通常比PPT文件小，因?yàn)樗鼈兪褂脡嚎s的XML格式，占用更少的存儲(chǔ)空間。
文件大小：由于PPT使用的是二進(jìn)制存儲(chǔ)方式，而PPTX使用的是壓縮的XML格式，因此在相同內(nèi)容的情況下，PPTX文件會(huì)更加緊湊，占用更少的存儲(chǔ)空間。
了解了PPTX和PPT的差異之后，這兩種格式常見的問題主要在于文件格式與軟件版本的兼容性上，這也是許多軟件存在的共性。
PPTX文件用什么軟件打開？
PPTX是高版本的Office保存得到的文件，當(dāng)還在使用舊版PPT的用戶收到PPTX文件時(shí)，就會(huì)遇到無法打開PPTX文件的問題。
要想解決這個(gè)問題，實(shí)現(xiàn)在使用舊版Office的設(shè)備上打開PPTX文件，常用的解決方法有2種，分別如下——
- 將PPTX文件上傳到在線PPT軟件boardmix
- 將PPTX文件轉(zhuǎn)換為PPT文件
① 在線PPT軟件boardmix
先來說一種比較簡單的解決方法，我們可以將PPTX文件上傳到在線PPT軟件boardmix中，利用boardmix提供的預(yù)覽功能，在線查看PPTX的文件內(nèi)容，具體操作為：
瀏覽器打開在線PPT軟件boardmix的首頁，如下圖所示，點(diǎn)擊「新建空白演示文稿」，創(chuàng)建一個(gè)boardmix PPT文件。
在線PPT軟件boardmix
在打開的boardmix演示文件中，點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的更多工具「…」，選擇「上傳文件」，將本地的PPTX文件上傳到boardmix畫布中。
本地PPT文件上傳到boardmix
選中上傳到boardmix畫布的PPT文件，點(diǎn)擊右上角的翻頁按鈕，即可在線查看PPTX文件的內(nèi)容。
在boardmix在線查看PPT文件
值得一提的是，boardmix也提供了在線演示功能，這意味著你將本地的PPTX文件上傳后，還可以使用boardmix進(jìn)行在線演示。
選中PPT文件，點(diǎn)擊上方工具欄的「提取頁面」，下方會(huì)彈出一個(gè)浮窗，點(diǎn)擊右側(cè)的「提取」按鈕，提取出PPT包含的所有頁面。
提取所有PPT頁面
提取得到的PPT頁面，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為圖片，按頁面順序自動(dòng)排列在PPT下方，如下圖所示，可從左到右、從上往下依次查看所有PPT頁面。
在進(jìn)行全屏演示之前，我們還需要進(jìn)行另外一個(gè)操作——將提取得到的PPT頁面添加到路線圖，這里的「路線圖」類似于Office PPT中的目錄（或者說大綱），把需要進(jìn)行演示的PPT頁面逐一添加到路線圖中，后續(xù)我們切換頁面時(shí)就會(huì)快速定位到相應(yīng)的位置。
將PPT頁面添加到路線圖的具體操作如下：
點(diǎn)擊左下角的「路線圖列表」按鈕，打開左側(cè)的路線圖面板，點(diǎn)擊面板左上角的「路線圖」按鈕，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到boardmix畫布上，此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)小圖釘，且右側(cè)附帶有一句話「雙擊元素或框選創(chuàng)建」，移動(dòng)到任意一個(gè)PPT頁面上方并雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可快速將其添加到路線圖，左側(cè)的路線圖列表也會(huì)隨之顯示頁面的縮略圖。
對(duì)其他頁面也重復(fù)同樣的操作，就可以將頁面添加到路線圖列表中，方便后續(xù)進(jìn)行全屏演示。
*將PPT頁面添加到路線圖列表
完成以上步驟后，點(diǎn)擊右上角的「演示」按鈕，選擇「幻燈片演示 > 路線圖」，就能進(jìn)入全屏演示的狀態(tài)，點(diǎn)擊底部的按鈕，即可切換當(dāng)前展示的PPT頁面。
*使用boardmix進(jìn)行在線演示
② 格式轉(zhuǎn)換：PPTX轉(zhuǎn)PPT
除了使用在線PPT軟件boardmix，這里還有另外一種方法，使用一些在線格式轉(zhuǎn)換工具，將高版本的PPTX轉(zhuǎn)換為低版本的PPT，常用的文件格式轉(zhuǎn)換工具有Convertio，如下圖所示。
使用方法也非常簡單，將本地的PPTX文件上傳到Convertio，格式選擇PPT，接著點(diǎn)擊下方的「轉(zhuǎn)換」按鈕，即可自動(dòng)將PPTX轉(zhuǎn)換為PPT。
以上就是本次想和各位分享的內(nèi)容，希望能幫到有需要的朋友。
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